Система учета рабочего времени

Современные способы ведения учета рабочего времени предполагают наличие автоматизированной системы учета рабочего времени персонала.

Для учета рабочего времени мы предлагаем системы ведущих Российских и зарубежных производителей программ и оборудования с возможностью использования биометрической идентификации:

• Программное обеспечение BioTime и оборудование компании BioLink
• Программное обеспечение и оборудование BioSmart компании Прософт системы (Prosoft)
• Программное обеспечение и оборудование Anviz
• Оборудование и программное обеспечение, поставляемое под маркой Smartek
• Оборудование и программное обеспечение ZKSoftWare

Что такое система учета рабочего времени?

СУРВ или система учета рабочего времени – это система управления рабочим временем сотрудников предприятия и их заработной платой.

Система учета рабочего времени:

• Повышает эффективность деятельности компании;
• Укрепляет трудовую дисциплину;
• Способствует росту производительности труда;
• Содействует рациональной организации и реализации ключевых бизнес-процессов;
• Обеспечивает справедливое начисление заработной платы сотрудникам;
• Одно из самых важных составляющих кадровой политики, процесс автоматизированного контроля посещения

Учет рабочего времени актуален на любом предприятии независимо от его размера. Потери, связанные с опозданиями, прогулами или нерациональными перемещениями сотрудников, обычно выливаются в суммы, значительно превосходящие те, которые требуется вложить в установку аппаратуры, обеспечивающей решение этой задачи.

Основные функции системы учета рабочего времени:

• Система учета времени позволяет автоматизировать процесс контроля посещения сотрудников на свои рабочие места, а, следовательно, упростить его и упорядочить;
• Формирования отчетов по различным критериям: по приходам/уходам, по типам нарушений, по переработкам, по сотрудникам, по подразделениям, общая статистика по отделам или всей компании и многое другое…
• Интеграция в специализированные программы (пример: MS Excel, 1С-Бухгалтерия или форму Т-13);
• Возможность задавать дополнительные параметры (пример: добавление и удаление из системы данных о сотрудниках, учет опозданий и ранних уходов).

Дополнительные возможности систем учета рабочего времени:

• Интеграция в специализированные программы (пример: MS Excel, 1С-Бухгалтерия или форму Т-13);
• Возможность задавать дополнительные параметры (пример: добавление и удаление из системы данных о сотрудниках, учет опозданий и ранних уходов).

Принцип работы СУРВ

Основным принципом работы СУРВ является то, что любой сотрудник, имеющий доступ на фирму получает свой идентификационный код, который вместе с дополнительной информацией, например фотографией, помещается в базу данных системы. Сам же работник имеет при себе идентификатор: небольшую пластиковую карту, брелок с вмонтированным микрочипом или биометрический идентификатор, содержащими информацию, распознаваемую считывателями. Прикладывая идентификатор к считывателю, система отмечает время прихода и ухода сотрудника, после чего, в зависимости от уровня программного обеспечения, система создает различные отчеты о рабочем времени.

Системы учета рабочего времени являются логичным развитием систем контроля доступа. СУРВ имеют практически ту же элементную базу (считыватели, контроллеры), что и СКУД, но обладают дополнительными функциями программного обеспечения (ПО). Именно специализированное ПО превращает обычную СКУД в систему учета времени.

Основные компоненты СУРВ

• Программное обеспечение - совокупность программ, процедур и правил для решения задач учета рабочего времени персонала. 
• Считыватель - устройство, которое считывает информацию с идентификатора и передает ее в контроллер СКУД. 
• Идентификатор - определенное устройство или личный физический признак, по которому система может определить пользователя. 
• Линии связи - проводная, кабельная, волоконно-оптическая, радиосвязь.

Особенности биометрических систем учета рабочего времени

Системы контроля доступа с применением биометрической идентификации имеют ряд преимуществ:

• Безопасность. Самое важное свойство биометрии - это возможность идентифицировать именно личность человека. Биометрические идентификаторы нельзя передать или похитить.
• Удобство. Обязательно, определенный процент сотрудников забывает или теряет карточки для входа в офис и тратит и свое время, и время секретарей или службы охраны на организацию своего доступа. С биометрическими идентификаторами такого не может случиться.
• Имидж. Помимо прочего, внедрение биометрических технологий с использованием преимуществ системы и соответственно с извлечением пользы создает компании дополнительный технологический и современный имидж.
• Выгода. Необходимо заметить, что в компаниях, где просчитывают стоимость всех бизнес процессов, и современная биометрическая система подходит для решения существующих задач, менеджеры убеждаются, что совокупная стоимость системы с применением биометрии оказывается ниже, чем стоимость системы с традиционными идентификаторами. Точнее говоря, польза от внедрения новой системы перекрывает стоимость внедрения.

Алгоритмы работы СУРВ

Вход и выход на территорию в строго определенное время

В неразрешенное время система не впустит и не выпустит работника с территории. Данный алгоритм работы наиболее часто используется на промышленных предприятиях и в организациях, где существует регламентированный режим работы подразделений, например в крупных банках и крупных государственных и частных учреждениях.

Вход и выход по свободному графику

Жестко регламентируется только минимально необходимое количество отработанных часов за контролируемый промежуток времени, как правило за неделю. Такой способ организации труда чаще используется на средних предприятиях непроизводственного типа, в научных и лечебных учреждениях.

Комбинированный режим организации труда

Этот алгоритм является комбинацией двух вышеупомянутых и использует для различных категорий работников одного предприятия разный режим труда. Наиболее часто применяется для крупных предприятий и организаций.

Сайт поддерживается
«И-Профиль»